关于做好高等学历继续教育学生2022年秋季毕业证书办理暨毕业证书电子注册申报工作的通知


作者:张明   编辑:邓岚     来源:  发布时间:2022/01/06  点击数:

各函授站:

经研究,2022年秋季高等学历继续教育学生(以下科称学生)毕业证书办理暨毕业证书电子注册申报工作,从接到通知之日起启动。各函授站在接到通知后,应按通知要求积极做好前期准备工作,前期准备工作应在4月8日前完成。为保证该项工作的顺利完成,现将有关事项通知如下:

一、办理要求

1.人像预比对。根据教育部规定,自2021年起,学历电子注册在往年的基础上,学信网增加了录取相片、学历相片与国家人口库相片进行人像比对环节,只有通过人像比对者,方可上传学生毕业数据。鉴于2022年秋季毕业生主体为2020级学生,而该批学生的录取相片因疫情影响均为学生用手机自行拍摄,质量较低、通过比对难度相对较大的特殊情况,我校决定在学历相片上传学信网之前,先期进行人像预比对筛查工作,只有通过人像预比对学生的学历相片方可上传学信网。各站应与负责学历相片上传学信网的英码吉公司联系,提前完成学历相片采集、及学历相片上传学信网之前先期进行的人像预比对工作。

2.毕业办理对象。此次办理毕业的学生,应为2020年3月1日(含)之前取得学籍的专科和专升本、在2017年3月1日前取得学籍的高起本学生。办理毕业的学生须在教育部学信网完成了学籍注册、按照规定的学制和学习形式完成学业,且已缴清全部学费。

3.确保信息准确。各站要认真审核,做好毕业生学籍信息的核对工作,确保上报学历注册数据与学籍注册信息准确一致。

二、工作流程

1、上报毕业生名单

根据学生所在年级,上报方式分为两种:

2017级(含)以前的学生,请于2022年4月1日至2022年4月8日前将《毕业信息上报表》(附件一)上报学籍办;

2018级(含)以后的学生请于即日起至2021年4月8日前在学籍管理系统上申请预毕业。

2、领取和上交《毕业生登记表》

《毕业生登记表》一式三份,领取时间预计在2022年4月底-5月初。领取后各站组织学生填写剩余空白部分,并于2022年5月底上交两份至学籍办,站点留存一份,领取和上交时间将届时另行通知。

3、毕业生相片采集、比对、上传

本次毕业相片由武汉英玛吉数码信息技术有限公司负责采集、比对和上传,具体采集时间和办法请联系该单位郑经理。电话:13237174680、02787885551、67849420,QQ:673425985。

4、毕业生学费缴纳

请于2022年4月30日以前完成毕业生学费的缴纳、清费工作。

三、补充说明

毕业办理具体操作流程,详见《湖北大学高等学历继续教育学籍管理规定及工作流程》。

望各函授站接到通知后,按要求对学生的各项信息进行认真核准,按指定时间将申报材料交学籍办。如果因学生信息不准确、不具备入学资格、时间延误等原因造成毕业数据无法上传教育部,其后果由各站自担。

特此通知。

附件:《毕业信息上报表》。

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                            2022年1月5日

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